HR-compliance

De meeste ondernemingen overtreden het arbeidsrecht niet bewust. Ze groeien, werven snel aan, doen hier een beroep op een zelfstandige en daar op een uitzendkracht, en houden de personeelsdossiers bij zoals de eerste officemanager ze ooit heeft ingericht. Niets lijkt mis tot een inspectie, een claim of het onderzoek van een koper om een document vraagt dat niemand kan vinden, of tot blijkt dat een praktijk die altijd zo verliep een vergunning, een melding of een register vereiste.

HR-compliance betekent die praktijken toetsen voordat een ander dat doet. Een audit kijkt naar wat de onderneming werkelijk doet, niet alleen naar wat haar beleid zegt, en omvat doorgaans:

• de regels over de aangifte van personeel bij de socialezekerheidsinstanties vóór de indiensttreding, en over de aangiften die op elke loonperiode volgen;
• de regels over de persoonsgegevens van werknemers en sollicitanten — wat mag worden verzameld, hoe lang ze worden bewaard en wie ze mag inzien;
• de regels over gelijke beloning en loontransparantie, en over de informatie die een onderneming mogelijk moet rapporteren of openbaar maken;
• de regels over non-discriminatie bij aanwerving, promotie en loonbeslissingen, en over de stukken die aantonen dat die beslissingen eerlijk zijn;
• de regels over veiligheid en gezondheid op het werk — risicoanalyses, preventieverplichtingen en de documenten die een inspecteur wil inzien;
• de regels over de tewerkstelling van buitenlandse onderdanen en gedetacheerde werknemers — arbeidsvergunningen, voorafgaande meldingen en controles van het recht om te werken;
• de regels over uitzendkrachten en personeel van onderaannemers, en over de aansprakelijkheid die een onderneming kan dragen voor hun loon en bijdragen;
• de regels over arbeidsinspecties — wat inspecteurs mogen opvragen en doen, en hoe op een vaststelling kan worden gereageerd.

Onze advocaten kunnen u hierbij bijstaan.