Leverancierscontracten

Leveranciersrelaties groeien meestal uit een eerste bestelling en een prijslijst, niet uit een onderhandeld contract. Jaren later hangt de onderneming voor een onderdeel, een grondstof of een dienst af van die leverancier, die zij niet zomaar kan vervangen, en gelden als voorwaarden gewoon die welke achterop een orderbevestiging gedrukt stonden. Dat gaat goed tot een levering te laat komt, een partij gebrekkig blijkt, de prijzen de hoogte in schieten of de leverancier besluit dat hij de klant niet langer wil.

Bij het veiligstellen van de bevoorrading gaat het minder om de afgesproken prijs dan om wat er gebeurt wanneer de levering uitblijft, en een contract dat daarmee rekening houdt, leest heel anders dan een prijslijst. Advies over leverancierscontracten gaat over:

• de regels over raamovereenkomsten, afroeporders en het moment waarop een bestelbon bindend wordt;
• de regels over leveringsvoorwaarden — wanneer het risico overgaat, wie de goederen tijdens het vervoer verzekert en wat als levering geldt;
• de regels over specificaties, controle bij ontvangst en de kennisgeving die een koper van een gebrek moet doen;
• de regels over de rechtsmiddelen bij een gebrekkige of te late levering — herstel, vervanging, prijsvermindering of elders kopen op kosten van de leverancier;
• de regels over minimale afnameverplichtingen en exclusieve levering, en over de wederzijdse afhankelijkheid die daaruit ontstaat;
• de regels over prijswijzigingen, indexering en heronderhandeling wanneer de kosten na de ondertekening veranderen;
• de regels over overmacht en onvoorziene omstandigheden, en over wie een verstoring hoger in de toeleveringsketen draagt;
• de regels over bescherming tegen de plotselinge beëindiging van een gevestigde leveringsrelatie, ook zonder schriftelijk contract.

Onze advocaten kunnen u hierbij bijstaan.