Prüfung des IP-Portfolios

Geistiges Eigentum sammelt sich eher an, als dass es verwaltet wird. Eine zum Start angemeldete Marke, einige für eine Kollektion eingetragene Designs, Domainnamen, registriert von demjenigen, der damals die Website betreute, Software einer Agentur, die es inzwischen nicht mehr gibt. Jahre später hat niemand mehr den vollständigen Überblick, und meist braucht es ein äußeres Ereignis, um die Lücken sichtbar zu machen: einen Investor, der eine Liste der Rechte verlangt, die Due Diligence eines Käufers, eine Verlängerungsmitteilung für eine Marke, die niemand nutzt, oder einen Wettbewerber, der den Namen anmeldet, unter dem das Unternehmen seit jeher auftritt.

Eine Portfolioprüfung stellt fest, was das Unternehmen tatsächlich hält, auf wessen Namen, und ob das zu dem passt, was es heute tut und künftig plant. Sie betrachtet jedes Recht und die Unterlagen dahinter:

• die Regeln zur Rechtekette und dazu, wie sich jedes Recht vom Schöpfer bis zum heutigen Inhaber über jede Übertragung und Verschmelzung hinweg nachverfolgen lässt;
• die Regeln zu Verlängerung und Aufrechterhaltung und zu Eintragungen, die unbemerkt erlöschen, wenn eine Gebühr oder eine Erklärung ausbleibt;
• die Regeln dazu, welche Konzerngesellschaft welches Recht halten sollte, und zu den Folgen, wenn es bei der falschen Gesellschaft liegt;
• die Regeln zu Pfandrechten, Sicherheiten und bereits erteilten Lizenzen, die einschränken, was ein Käufer oder Kreditgeber erhält;
• die Regeln zu Domainnamen und Social-Media-Konten und dazu, wie sie auf den Namen und unter der Kontrolle des Unternehmens bleiben;
• die Regeln zur Due Diligence vor einer Investition, einem Verkauf oder einer Finanzierung und zu den Angaben, die ein Käufer verlangen wird;
• die Regeln zur Bewertung geistigen Eigentums für den Jahresabschluss, eine Übertragung oder eine Einlage in eine Gesellschaft;
• die Regeln zur Aufgabe von Rechten, die dem Unternehmen nicht mehr dienen, ohne die verbleibenden zu schwächen.

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