Doorlichting van een IE-portefeuille

Intellectuele eigendom hoopt zich eerder op dan dat ze wordt beheerd. Een merk dat bij de start werd gedeponeerd, enkele modellen die voor één collectie werden ingeschreven, domeinnamen die werden gekocht door wie toen de website beheerde, software die werd gebouwd door een bureau dat intussen is verdwenen. Jaren later heeft niemand nog het volledige overzicht, en meestal is er een externe gebeurtenis nodig om de leemten bloot te leggen: een investeerder die om een lijst van rechten vraagt, het due-diligenceonderzoek van een koper, een verlengingsbericht voor een merk dat niemand gebruikt, of een concurrent die de naam deponeert waaronder de onderneming al die tijd handel dreef.

Een doorlichting van de portefeuille brengt in kaart wat de onderneming werkelijk bezit, op wiens naam, en of dat overeenstemt met wat ze vandaag doet en morgen van plan is. Ze bekijkt elk recht en de stukken die erachter zitten:

• de regels over de eigendomsketen, en over het traceren van elk recht van de maker tot de huidige houder, via elke overdracht en fusie;
• de regels over verlenging en instandhouding, en over de inschrijvingen die stilletjes vervallen wanneer een vergoeding of een verklaring ontbreekt;
• de regels over welke groepsvennootschap elk recht zou moeten houden, en over de gevolgen wanneer het in de verkeerde entiteit zit;
• de regels over pandrechten, zekerheden en reeds verleende licenties die beperken wat een koper of kredietgever verkrijgt;
• de regels over domeinnamen en sociale-media-accounts, en over het behouden ervan op naam en onder controle van de vennootschap;
• de regels over due diligence vóór een investering, een verkoop of een financiering, en over de informatie die een koper zal opvragen;
• de regels over de waardering van intellectuele eigendom voor de jaarrekening, een overdracht of een inbreng in een vennootschap;
• de regels over het opgeven van rechten die de onderneming niet langer dienen, zonder de overige te verzwakken.

Onze advocaten kunnen u hierbij bijstaan.