Opslagovereenkomsten

Wanneer u uw voorraad aan een opslagbedrijf toevertrouwt, legt u goederen die u nog bezit en nog moet verkopen in handen van een andere onderneming. De afspraak begint vaak met een tarievenlijst en een gedeeld beeld van de dienstverlening. De moeilijkheden komen later: een voorraadtelling die niet overeenstemt met uw administratie, orders die in de drukste periode van het jaar verkeerd worden verzameld, of een prijsverhoging die u moeilijk kunt weigeren omdat het verhuizen van de goederen uw leveringen zou stilleggen.

Een opslagovereenkomst regelt een relatie die duurt, met goederen die elke dag binnenkomen en vertrekken en een eigenaar die zelden ter plaatse is om het te zien. Ze goed opstellen betekent vastleggen:

• de regels over de zorgplicht van de bewaarnemer, en over de omstandigheden waarin de goederen moeten worden bewaard;
• de regels over de ontvangst van goederen — ze bij aankomst tellen en controleren, en vastleggen wat niet overeenstemt;
• de regels over voorraadadministratie, periodieke tellingen en wie een onverklaard tekort draagt;
• de regels over opslagbewijzen, het in pand geven van opgeslagen goederen, en de afgifte ervan uitsluitend aan de rechthebbende;
• de regels over bijkomende diensten zoals orderverzameling, verpakking, etikettering en retourverwerking, en over de aansprakelijkheid voor fouten daarin;
• de regels over de verdeling van het risico op brand, overstroming en diefstal tussen de eigenaar van de goederen en de bewaarnemer;
• de regels over opslagkosten, vastgelegde opslagruimte en goederen die na de afgesproken termijn blijven liggen;
• de regels over de beëindiging van de overeenkomst, en over het overbrengen van de goederen naar een nieuwe dienstverlener zonder de bevoorrading te onderbreken.

Onze advocaten kunnen u hierbij bijstaan.