Due Diligence für Kunstsammlungen

Eine Sammlung wird selten im Hinblick auf einen Verkauf aufgebaut. Sie wächst über Jahrzehnte, durch Käufe bei Händlern und auf Auktionen, durch Freunde und Erbschaften, und das sieht man ihren Unterlagen an: Manche Werke kommen mit Rechnungen und Gutachten, andere mit einem Etikett auf dem Keilrahmen, wieder andere mit nichts als einer Familiengeschichte. Solange die Sammlung dort hängt, wo sie immer hing, spielt das keine Rolle. Es wird in dem Moment wichtig, in dem sich jemand anderes darauf verlassen soll – ein Käufer, eine Bank, die sie beleiht, ein Museum, das sie als Schenkung annimmt, Erben, die sie aufteilen.

Eine rechtliche Due Diligence prüft die Sammlung Werk für Werk und dann als Ganzes, um festzustellen, worauf man sich verlassen kann, was sich noch in Ordnung bringen lässt und was vor jeder Unterschrift offengelegt werden muss:

• die Regeln zur Rückverfolgung der Eigentumskette jedes Werks über seine früheren Eigentümer und dazu, wie viel Gewicht eine ungeklärte Lücke tragen kann;
• die Regeln zu Sicherungsrechten, die eine Bank, ein Händler oder ein Lagerhalter noch an Werken der Sammlung haben kann;
• die Regeln zu den Registern gestohlener und vermisster Kunstwerke und dazu, was eine Suche ohne Treffer beweist und was nicht;
• die Regeln zu den Papieren, die ein Werk für einen Grenzübertritt braucht, und zu Werken, die bereits ohne sie gereist sind;
• die Regeln zu den Belegen hinter jeder Zuschreibung und Provenienz – Rechnungen, Gutachten, Ausstellungsgeschichte und Korrespondenz;
• die Regeln zu Verpflichtungen, die bereits auf der Sammlung lasten, etwa verliehene Werke, zugesagte Schenkungen und Vorkaufsrechte;
• die Regeln zum Abgleich des Inventars mit Versicherungspolicen, Buchhaltung und Nachlassunterlagen und zu den Bewertungen, die jeweils zugrunde liegen;
• die Regeln zu den Garantien und Freistellungen, die Sie verlangen sollten, wenn eine Sammlung den Eigentümer wechselt, und zu den Offenlegungen, die sie begrenzen.

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