Leihgaben und Kommissionsgeschäfte mit Kunst

Die meisten Leihgaben und Kommissionsgeschäfte mit Kunst werden auf Vertrauensbasis vereinbart. Das Museum hat einen guten Ruf, die Galerie hat schon früher für Sie verkauft, und die Unterlagen bestehen aus einem Leihformular oder einer E-Mail, in der ein Preis genannt wird. Das Werk ist dann monatelang außer Reichweite – verpackt, verschickt, gehängt, fotografiert, Käufern gezeigt –, und die Fragen stellen sich erst, wenn etwas schiefgeht: Ein Rahmen ist bei der Rückkehr gesprungen, die Leihgabe wird stillschweigend verlängert, der Händler verkauft unter dem vereinbarten Preis oder meldet sich nicht mehr, oder die Galerie schließt, während Ihr Werk noch in ihrem Lager steht.

Ein sorgfältig formulierter Leih- oder Kommissionsvertrag beantwortet diese Fragen, bevor das Werk das Haus verlässt. Er legt fest, wer in jeder Phase für das Werk verantwortlich ist, was die andere Seite damit tun darf und was nicht, und wie es zu Ihnen zurückkommt:

• die Regeln zur Dauer einer Leihgabe, zu ihrer Verlängerung sowie zu Termin und Bedingungen der Rückgabe des Werks;
• die Regeln zur Sorgfaltspflicht des Leihnehmers und zur Dokumentation des Zustands des Werks bei Abgang und Rückkehr;
• die Regeln zum Schutz vor Beschlagnahme für Werke, die ins Ausland verliehen werden, und zu den Zusagen, die ein Leihgeber verlangen kann, bevor ein Werk reist;
• die Regeln dazu, wie ein verliehenes Werk in Katalogen und in der Öffentlichkeitsarbeit genannt, beschriftet und abgebildet wird;
• die Regeln zur Verkaufsbefugnis des Händlers – Mindestpreis, Exklusivität, Laufzeit und erfasste Märkte;
• die Regeln zur Provision und zu den Kosten des Händlers und dazu, wann der Verkaufserlös ausgezahlt werden muss;
• die Regeln zur Trennung von Kommissionsware und eigenem Bestand des Händlers und zur Rückholung der Werke, wenn der Händler insolvent wird;
• die Regeln zur vorzeitigen Beendigung einer Leihgabe oder eines Kommissionsgeschäfts und zur Herausgabe eines Werks, das nicht zurückgekommen ist, als es hätte zurückkommen sollen.

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