Bruikleen en consignatie van kunst

De meeste bruiklenen en consignaties van kunst worden op basis van vertrouwen afgesproken. Het museum heeft een goede naam, de galerie heeft al eerder voor u verkocht, en het papierwerk bestaat uit een bruikleenformulier of een e-mail waarin een prijs wordt genoemd. Het werk is daarna maandenlang buiten uw bereik — ingepakt, verscheept, opgehangen, gefotografeerd, aan kopers getoond — en de vragen komen pas wanneer er iets misgaat: een lijst is gebarsten bij de terugkeer, de bruikleen wordt stilzwijgend verlengd, de handelaar verkoopt onder de afgesproken prijs of reageert niet meer, of de galerie sluit de deuren terwijl uw werk nog in haar depot staat.

Een zorgvuldig opgestelde bruikleen- of consignatieovereenkomst beantwoordt die vragen voordat het werk vertrekt. Ze legt vast wie in elke fase verantwoordelijk is voor het werk, wat de andere partij er wel en niet mee mag doen, en hoe het bij u terugkomt:

• de regels over de duur van een bruikleen, de verlenging ervan, en de datum en de voorwaarden van de teruggave van het werk;
• de regels over de zorgplicht van de bruikleennemer, en over het vastleggen van de staat van het werk bij vertrek en bij terugkeer;
• de regels over de bescherming tegen beslag voor werken die aan het buitenland worden uitgeleend, en over de waarborgen die een bruikleengever kan vragen voordat een werk reist;
• de regels over de vermelding, het bijschrift en de reproductie van een uitgeleend werk in catalogi en publiciteit;
• de regels over de bevoegdheid van de handelaar om te verkopen — de minimumprijs, de exclusiviteit, de looptijd en de markten die eronder vallen;
• de regels over de commissie en de kosten van de handelaar, en over het moment waarop de opbrengst van een verkoop moet worden doorgestort;
• de regels over het gescheiden houden van werken in consignatie en de eigen voorraad van de handelaar, en over het terugkrijgen ervan wanneer de handelaar insolvent wordt;
• de regels over het vroegtijdig beëindigen van een bruikleen of een consignatie, en over het terughalen van een werk dat niet is teruggekomen toen het had moeten terugkomen.

Onze advocaten kunnen u hierbij bijstaan.